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工厂搬迁公告 如何通知员工确保正常的工厂运营

2016-11-18 10:47:35

  工厂搬迁是一项繁琐的工作,在搬迁前,需要对工厂内部员工进行搬迁公告的宣传,了解搬迁时间、过程及注意事项。这其中就包括了很多内容,首先在工厂搬迁公告中,要明确搬迁日期及所需时间,写明启用的搬迁公司名称和联系人,安排员工购买一些搬迁必需品,例如搬家纸箱、标签纸、记号笔等,结合公司情况,讲新厂址各部门办公场所进行绘图标会,下达搬家通知,让员工做好搬迁准备,并对搬迁工作进行具体分配。

工厂搬迁公告 如何通知员工确保正常的工厂运营

  在工厂搬迁公告中,要明确各部门员工的任务分工,明确个人都需要做哪些工作,例如整理个人办公物品、设备、领取纸箱等物品进行打包和标记,私人物品妥善保管,明确打包完成时效和标记规则。明确联系人,方便员工在搬家打包或准备工作中有问题可以及时联系沟通。 在搬迁公告中,还要体现搬迁的具体流程,比如什么时候开动员会,什么时候整理完毕个人物品,什么时候讲财务文件进行保密存档,何时对厂区设备进行拆卸打包搬运等等。

  工厂搬迁的新地点是在和员工签合同的范围,员工应该无条件的服从,如果根据具体情况不能履行合同的员工和工厂进行调解,根据规定扣除工资,解除合约。工厂搬迁的时间一定要提前出公告,让员工们提前了解,为以后的搬迁工作减少一些负担。

  那么既然工厂搬迁公司该怎么通知员工呢?一个通知文件里面首先要注明搬迁的原因,地点,搬迁的时间,以及各部门的安排工作,可以在通知更详细的说明部门的负责人。搬迁肯定不会一天就完成的,但是有些公司也不想影响公司的发展,就可以先把现在不急需的部门搬过去,过程中其他部门可以照成运行,然后在进行剩下的分次搬迁,花费时间差不多,但是一直在运营。这样的情况就需要开出公告具体列出时间,让大家可以了解具体的流程,做好准备。

  在做到上述内容都充分体现后,还需提现搬迁后新厂址如何到,跟车人员和其他员工何时集合,如何前往新厂址,具体乘车路线是如何,都要明确。工厂搬迁公告,重要的目的就是让工厂内部员工了解搬迁事项,及时处理好工作,配合厂区搬迁,提前做好准备。不在搬迁时慌乱,确保搬迁工作有序进行。而工厂搬迁公告中,要对具体负责人进行明确划分,聊下联系人的联系方式,并要求各部门经理传达搬迁精,对部门员工进行沟通到位,尽早进行搬迁前的准备工作。

  标签:工厂搬迁